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Título
Text copied to clipboard!Gestor de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Gestor de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la gestión, organización y mantenimiento de todos los documentos de la empresa, asegurando que estén fácilmente accesibles y correctamente archivados. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que los documentos cumplan con las normativas y políticas internas. Además, serás el encargado de implementar sistemas de gestión documental que optimicen el flujo de trabajo y mejoren la eficiencia operativa. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión documental, habilidades excepcionales de organización y un enfoque meticuloso hacia el detalle. También se valorará el conocimiento de software de gestión documental y la capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías. Si eres una persona proactiva, con habilidades de comunicación efectivas y un fuerte sentido de la responsabilidad, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de archivo.
- Colaborar con diferentes departamentos para la gestión documental.
- Implementar y mantener sistemas de gestión documental.
- Realizar auditorías periódicas de documentos.
- Capacitar al personal en procedimientos de gestión documental.
- Desarrollar políticas de retención de documentos.
- Responder a solicitudes de acceso a documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión documental.
- Habilidades organizativas excepcionales.
- Conocimiento de software de gestión documental.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Atención al detalle y precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Conocimiento de normativas de archivo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión documental?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Qué software de gestión documental has utilizado?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento de las normativas de archivo?
- ¿Puedes describir un sistema de gestión documental que hayas implementado?
